Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher & Geltungsbereich

Verantwortlich für die hier beschriebene Verarbeitung personenbezogener Daten im eigenen Verantwortungsbereich ist die ADVIPHA Alliances GmbH. Bei Datenschutzfragen können Sie sich an die nachstehenden Kontaktdaten wenden.

E-Mail

info@advipha.com

Telefon

+49 89 20704239-0

Diese Erklärung betrifft die öffentliche ADVIPHA-Website und Anfragen über ihre Kontaktmöglichkeiten. Sie gilt nicht für separate Anwendungen oder Websites, die über externe Links erreichbar sind.

2. Aufruf & Hosting

Beim Aufruf einer Seite oder beim Herunterladen einer Datei übermittelt Ihr Browser technische Daten an die Hosting-Infrastruktur, insbesondere Ihre IP-Adresse, die angeforderte Ressource, den Zugriffszeitpunkt und Browserinformationen. Diese Daten sind für die Auslieferung der Website und ihren sicheren Betrieb erforderlich. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist ein zuverlässiger und sicherer Websitebetrieb.

Diese Website wird bei der IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, Deutschland, gehostet. IONOS stellt die technische Infrastruktur bereit und verarbeitet die für das Hosting erforderlichen Zugriffsdaten.

Datenverarbeitung bei IONOS Webhosting ↗Datenverarbeitung bei IONOS WebAnalytics ↗

Nach Angaben von IONOS umfassen die Webhosting-Besucherdaten die aufgerufene Seite oder Datei, Zugriffszeit, Referrer, Browser, Betriebssystem, Gerätetyp und anonymisierte IP-Adresse. IONOS nennt eine Speicherung für acht Wochen und keine Übermittlung dieser Besucherdaten außerhalb der EU.

IONOS beschreibt WebAnalytics als Bestandteil der Standard-Hostingkonfiguration: statistische Auswertung und technische Optimierung ohne Cookies, mit Anonymisierung der IP-Adresse nach der Übertragung. Soweit hierfür personenbezogene Daten verarbeitet werden, beruht dies auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO und unserem berechtigten Interesse am Erhalt und an der Verbesserung der Website.

3. Sprachwahl & Cookies

Deutsch, Englisch und Französisch haben eigene Seitenadressen. Mit EN, DE oder FR wechseln Sie die Sprache und die Seitenadresse; interne Links behalten die gewählte Sprache bei.

Für die Sprachwahl liest oder schreibt der Website-Code weder Cookies noch lokalen Browserspeicher.

Der ADVIPHA-Seitencode setzt keine Werbe- oder Analyse-Cookies. Ein Konto oder eine Anmeldung ist nicht erforderlich. Das Hosting und die statistische Verarbeitung durch den Anbieter sind in Abschnitt 2 beschrieben.

4. Anfragen & E-Mail-Entwürfe

Die Anfragefunktionen erstellen aus Ihren Eingaben, etwa Unternehmen, Produkten, Mengen, Zielland und Projektanforderungen, einen E-Mail-Entwurf in Ihrem Browser. Das Erstellen des Entwurfs übermittelt die Eingaben nicht an einen ADVIPHA-Server und versendet keine E-Mail. Der Website-Code speichert Anfragedaten weder im lokalen Speicher noch in einer Datenbank. Ihr Browser kann Formulareingaben durch eigene Funktionen zum automatischen Ausfüllen oder Wiederherstellen einer Sitzung vorhalten.

„E-Mail-Programm öffnen“ übergibt den vorbereiteten Text an Ihr gewähltes E-Mail-Programm. „Text kopieren“ schreibt den Entwurf erst nach Betätigung der Schaltfläche in Ihre Zwischenablage. ADVIPHA erhält Ihre Anfrage, nachdem Sie diese über Ihren E-Mail-Dienst versenden. E-Mail- und Zwischenablage-Anwendungen können den Text entsprechend ihren eigenen Einstellungen speichern.

Wenn Sie uns per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die zur Beantwortung und Bearbeitung erforderlichen Kontaktdaten, Nachrichteninhalte und Korrespondenz. Grundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage einen Vertrag mit Ihnen oder vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage betrifft. Bei sonstigen Anfragen, auch von Ansprechpartnern eines Unternehmens, stützen wir uns auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO und unser berechtigtes Interesse an der Bearbeitung geschäftlicher Anfragen und der Pflege von Geschäftsbeziehungen.

Die Angabe von Anfragedaten ist freiwillig. Als Pflichtfelder gekennzeichnete Angaben werden zur Erstellung eines aussagekräftigen Entwurfs benötigt. Ohne die für Ihr Anliegen erforderlichen Informationen können wir dieses möglicherweise nicht bearbeiten. Sie können sich auch direkt über die oben genannten Kontaktdaten an uns wenden.

5. Empfänger & Speicherdauer

Zugriff auf Anfragen erhalten die bei ADVIPHA mit der Bearbeitung befassten Personen sowie, soweit erforderlich, die an Übermittlung, Betrieb und Betreuung beteiligten IT- und E-Mail-Dienstleister. Eine Weitergabe an Behörden erfolgt, soweit eine gesetzliche Verpflichtung dies erfordert. Die Website leitet Anfrageinhalte nicht automatisch an Lieferanten oder Logistikpartner weiter.

Wir bewahren Korrespondenz so lange auf, wie es für die Bearbeitung der Anfrage und etwaiger Rückfragen erforderlich ist. Soweit handels-, steuerrechtliche oder sonstige gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, werden die betreffenden Unterlagen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO für die jeweils geltende Frist aufbewahrt. Soweit Unterlagen zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich sind, richtet sich die Aufbewahrung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO und den maßgeblichen Verjährungsfristen. Anschließend löschen wir die Daten, sofern kein weiterer Aufbewahrungsgrund besteht. Die Hosting-Protokolle aus Abschnitt 2 werden gesondert betrachtet.

6. Externe Links & Website-Funktionen

Diese Website verwendet Systemschriften. Bilder, Skripte und verfügbare PDF-Dokumente werden von dieser Website ausgeliefert. Die ADVIPHA-Seiten binden keine zusätzlichen Analyseskripte, Werbepixel, externen Karten, Videos, Social-Media-Plugins oder Newsletter-Anmeldung ein. Hosting-Statistiken sind in Abschnitt 2 beschrieben. Die Anfragefunktionen nehmen kein Profiling und keine automatisierten Entscheidungen mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung vor.

Links zu externen Websites, etwa Hellange Gloves, Behörden und Hosting-Informationen, führen beim Anklicken zum jeweiligen Anbieter. Dieser ist für die Datenverarbeitung auf seiner Website verantwortlich. Für deren Nutzung gelten seine Datenschutzhinweise.

7. Ihre Rechte

Unter den gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und Datenübertragbarkeit (Art. 20). Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Widerspruchsrecht: Soweit wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, können Sie gemäß Art. 21 DSGVO aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen. Wir verarbeiten die Daten dann nicht weiter, es sei denn, wir weisen zwingende schutzwürdige Gründe nach, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient Rechtsansprüchen. Einer Verarbeitung für Direktwerbung können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an: info@advipha.com

8. Beschwerden & Aktualisierung

Sie können sich gemäß Art. 77 DSGVO bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des mutmaßlichen Verstoßes. Für nichtöffentliche Stellen in Bayern ist zuständig:

Wir aktualisieren diese Erklärung, wenn sich Funktionen der Website oder die maßgeblichen Verarbeitungsbedingungen ändern. Auch bei einem Wechsel des Hostinganbieters oder der Konfiguration wird der Hosting-Abschnitt angepasst.